Ce-ar trebui sa stii inainte de organizarea unui eveniment

Cu toate acestea, a organiza un eveniment de succes necesita in continuare foarte multa munca. Pentru ca nu trebuie uitat un amanunt: organizatorul ramai tot tu, nu platforma de social media.

Asa ca vei avea nevoie de o planificare temeinica pe care o vei face tot tu ajutandu-te, intr-adevar, de toate instrumentele online care iti pot usura munca.

Pbworks este un astfel de instrument care permite publicarea listelor de invitati, a informatiilor si a listelor aferente speaker-ilor si multe altele. Este o platforma bine structurata pentru colaborarea online.

Promovarea se face tot online, insa numarul celor care raspund si confirma poate sa difere uneori foarte mult de numarul celor care vor veni efectiv la eveniment astfel ca va trebui sa promovezi evenimentul prin mai multe canale si sa te asiguri, in acelasi timp, ca un anumit numar de participanti iti confirma telefonic sau prin e-mail participarea.

Gestionarea situatiilor de criza reprezinta un punct care trebuie inclus in planificarea initiala. Indiferent de situatiile care nu vor merge asa cum a fost stabilit la inceput, participantii vor da vina pe organizatori.

Ia in calcul toate aspectele si toate riscurile si pregateste-te sa faci fata si unor neplaceri pe care sa le poti gestiona multumitor.

Social media ajuta si la mentinerea relatiilor ulterioare cu cei care au luat parte la eveniment asa ca profita de aceasta posibilitate nu doar pentru a culege feedback, dar si pentru a te asigura ca la urmatoarea editie vei avea un numar de participanti care vor veni in mod sigur.