Cum sa evitam cele sapte pacate ale prezentarilor online

 

 

 

Majoritatea trainerilor tind sa investeasca mai mult timp in pregatirea prezentarilor directe fata de cele online. Nu trebuie sa uitam ca mediul online transforma modul de emitere si receptionare a mesajelor. Indicat este sa ne adaptam noului canal de comunicare.

 

 

 

Este oarecum de inteles faptul ca suntem extrem de preocupati sa facem oamenii sa participe la webinar. O audienta mai mare ne ofera oportunitatea de a impartasi intr-o masura mai mare ce ne-am propus.

 

Invitatii vor participa insa cand le este foarte clar ce avantaje vor obtine. Daca nu stim ce-i motiveaza, nu vom putea sa cream mesaje care sa-i convinga sa actioneze.

 

Ce trebuie sa facem: sa identificam ce-si doreste audienta, ce o atrage, sa identificam problemele care-i fac pe oameni sa actioneze pentru a le rezolva, sa elaboram o propunere clara, bazata pe ceea ce-si doreste audienta, condimentata insa cu propiile noastre intentii.

 

 

Prezentatorii au uneori tendinta de a include totul intr-o singura prezentare. Cercetarile au demonstrat insa ca acest lucru este contraproductiv. Schimbarea apare doar atunci cand prezentatorii impartasesc cunostinte si abilitati care afecteaza memoria de lunga durata a audientei. Asadar, dupa ce am identificat provocarile care-i motiveaza pe oameni, mergem mai departe si ne concentram asupra catorva aspecte care vor avea impact maxim. Intrebare care trebuie sa ne ghideze este urmatoarea: "Daca audienta isi aminteste doar cateva lucruri, care sa fie acestea?". Putem, in acest sens, sa folosim sondaje.

 

 

 

Firul rosu al prezentarii va fi cu atat mai pregnant, cu cat apelam si la factorul emotional. Mediul online favorizeaza impactul vizual, de aceea este indicat sa folosim imagini care produc emotii. Propunerea este aceeasi: aratam, in loc sa spunem si, astfel, crestem intelegerea si impactul.

 

Ce trebuie sa facem? Sa identificam ideile de baza ale prezemtarii si sa alegem imagini si grafice care sa implice vizual audienta si sa ne sustina povestea.

 

 

 

In prezentarile online, audienta nu se uita la persoana din fata lor, in mijlocul camerei, ci la ecranul calculatorului. Este important sa imbunatatim impactul vizual al prezentarii, dar concentrarea doar asupra slide-urilor scade oportunitatea de a transforma privitorii in participanti activi.

 

Software-ul unui webinar include instrumente care acopera diferite stiluri de a implica audienta in discutii: sondaje, Q&A, chat, anchete, dialog, partajare de notite, discutii de grup.

 

 

 

Prezentatorii nu trebuie sa citeasca de pe slide-uri, sa citeasca un scenariu. Mesajul lor trebuie sa fie unul clar: "Vorbeste cu mine!". Contactul vizual este la fel de important, chiar daca, in acest mediu, necesita ceva antrenament.

 

 

Tonul vocii este bine sa varieze in functie de subiect, chiar daca ne este mai greu sa ne concentram, neavand oamenii in fata noastra. Putem sa ne inregistram, pentru a exersa evitarea monotoniei.